Le sélecteur de périmètre, en haut de la page, s'applique à tout ce que vous voyez, y compris aux chiffres affichés en gros. Un score lu sur un service précis n'est pas le même que celui lu sur toute l'entreprise, et les deux sont justes.

Avant de comparer deux chiffres, vérifiez donc qu'ils ont été lus avec le même périmètre.

Pour protéger la vie privée des collaborateurs, Beamy n'affiche jamais un résultat porté par moins de sept personnes.

Deux choses peuvent alors se produire. Le groupe disparaît du graphique, et une pastille vous dit lesquels ont été retirés. Ou bien la section entière affiche un message à la place des données.

Un service absent d'un graphique est donc le plus souvent un service trop petit, pas une donnée manquante.

Sur toutes les courbes, le dernier point couvre une période encore en cours. Il paraît donc toujours plus bas que les autres. Ce n'est pas une baisse d'usage.

Une application que vous avez archivée, ou qui n'est pas encore reconnue par Beamy, n'apparaît nulle part. Si un usage que vous attendiez manque à l'appel, commencez par vérifier le statut de l'application.

Tout est recalculé une fois par jour, en dehors des heures de bureau. Un usage d'aujourd'hui apparaît demain.

Le nombre de personnes de ce périmètre qui utilisent au moins une application.

Une personne est retenue dès qu'elle dépasse un seuil d'usage réel sur au moins une application : plus de deux minutes dans le mois, ou au moins deux visites d'une demi-minute.

Combien d'applications différentes sont utilisées dans ce périmètre.

Une application compte dès qu'une seule personne s'en sert. Ce chiffre mesure donc l'étendue du parc réellement employé, pas ce que chacun utilise.

Le temps qu'une personne de ce périmètre passe chaque semaine sur l'ensemble de ses applications.

Attention à ne pas le confondre avec le temps hebdomadaire d'une Fiche Produit : ici, c'est le total toutes applications confondues.

La part des usages qui se font sur des applications autorisées par votre entreprise.

Chaque personne est comptée une fois par application qu'elle utilise. Quelqu'un qui utilise trois applications autorisées et une interdite compte donc pour trois usages conformes sur quatre.

Cette mesure évalue l'étendue des usages conformes, pas le nombre de personnes conformes. Une personne qui utilise beaucoup d'applications pèse plus lourd qu'une personne qui en utilise une seule.

Le score ne tient pas compte de l'intensité : une seule visite sur une application pèse autant qu'un usage quotidien.

Comment les personnes de ce périmètre ouvrent leurs applications : dans le navigateur ou avec un logiciel installé, et s'il s'agit d'applications du marché ou développées en interne.

Les catégories ne se recoupent pas.

Parmi les personnes de ce périmètre, combien travaillent dans l'entreprise et combien viennent de l'extérieur.

Le résultat dépend entièrement de la façon dont votre organisation a été renseignée dans Beamy.

Une part importante d'« inconnu » signale une cartographie organisationnelle incomplète. C'est le seul endroit de la plateforme où compléter cette cartographie change directement le chiffre affiché.

Une courbe qui suit, mois après mois, la mesure que vous choisissez pour ce périmètre.

Cinq mesures sont disponibles : le nombre d'utilisateurs actifs, le temps hebdomadaire, l'adhésion à la politique IT, le nombre d'applications, et le nombre d'applications par personne. Vous choisissez aussi la profondeur : trois, six ou douze mois.

Le nombre d'applications par personne est le meilleur indicateur de prolifération. S'il monte pendant que le nombre total d'applications reste stable, ce n'est pas le parc qui s'élargit : ce sont les gens qui accumulent des outils.

Un histogramme en dix colonnes, de l'usage le plus léger à gauche au plus intensif à droite.

Les utilisateurs sont classés par temps passé, puis répartis en dix groupes de taille égale. La hauteur de chaque colonne est le temps hebdomadaire moyen du groupe.

Un graphique en toile d'araignée. Chaque branche est une activité métier, et deux surfaces se superposent, toutes deux exprimées en heures par semaine.

La surface bleue est le temps consacré à l'activité. La surface rose est la part de ce temps où les collaborateurs se font aider par de l'intelligence artificielle.

Une branche se lit ainsi : « cette activité représente en moyenne deux heures par semaine, dont une demi-heure assistée par l'IA ».

Il faut au moins trois activités pour que le graphique s'affiche. Une mention sous le graphique vous dit combien d'activités sont montrées et quelle part du temps total représente le reste.

Une mosaïque des sous-groupes de ce périmètre, doublée d'un tableau qui reprend les mêmes chiffres.

La taille d'un rectangle correspond au nombre de personnes du sous-groupe. La couleur reflète la mesure que vous sélectionnez, et l'échelle de couleurs s'adapte à ce périmètre uniquement : un rectangle foncé est le plus fort de ce périmètre, pas de toute l'entreprise.

C'est ici que le masquage des petits groupes se voit le plus. Les sous-groupes de moins de sept personnes sont retirés de la mosaïque et du tableau, et une pastille en haut de section vous dit lesquels.