Comprendre le Périmètre d'analyse
Le Périmètre d'analyse contextualise toute la plateforme sur ce qui vous concerne : les données qui ne relèvent pas de votre périmètre disparaissent de vos analyses.
Vous le construisez en combinant trois dimensions (People, Tech, Process), il s'applique partout, persiste d'une session à l'autre et se réutilise en un clic.
Pré-requis
Aucun rôle particulier : chaque utilisateur construit et enregistre ses propres périmètres.
Les périmètres enregistrés sont personnels. Le partage de périmètres entre utilisateurs arrivera dans une prochaine version.
À quoi sert le Périmètre d'analyse
La plateforme couvre l'intégralité de votre organisation : des milliers d'applications, des dizaines de domaines, des populations entières. Or chaque utilisateur n'est responsable que d'une fraction de cet ensemble.
Le Périmètre d'analyse contextualise la plateforme sur votre réalité : tout ce qui ne relève pas de votre périmètre est écarté de vos écrans et de vos calculs. Vous travaillez débruité, sur les seules données qui vous concernent.
Le mécanisme va plus loin qu'un filtre. Un filtre de colonne masque des lignes : les chiffres affichés ne changent pas. Le Périmètre d'analyse **change les données elles-mêmes** : toutes les métriques de la plateforme (utilisateurs actifs, temps hebdomadaire moyen, etc..) sont recalculées sur le périmètre choisi.
C'est ce qui rend la fonctionnalité puissante :
Vous travaillez sur votre périmètre réel : un Domain Owner ne voit plus les chiffres de toute l'organisation, mais ceux de son domaine, sur toutes les pages, sans reconfigurer quoi que ce soit. Le bruit des autres périmètres disparaît.
Vous répondez à des questions croisées en une seule configuration : "quelles applications d'IA sont utilisées par le Marketing en France ?" devient un périmètre People (France > Marketing) combiné à un périmètre Tech (catégorie IA), appliqué partout.
Vos analyses restent cohérentes : le même périmètre alimente tous vos écrans. Fini les exports et recoupements manuels où chacun calcule dans son coin.
Le cœur du système : trois dimensions
Le périmètre se construit sur les trois dimensions structurantes de la plateforme. Elles se combinent en "ET" logique : seules les données à l'intersection sont retenues.
People (qui) : les domaines organisationnels. En navigation hiérarchique (ex. Région → Pays → Département) ou matricielle (ex. Pays / Organisation / Métier) selon la configuration de votre plateforme.
Tech (quoi) : les périmètres fonctionnels, via la taxonomie Beamy (Catégorie → Sous-catégorie → Fonctionnalité) ou par sélection directe d'applications.
Process (comment) : les activités métier et les tâches effectuées au sein même des outils.
Des paramètres avancés affinent ensuite le résultat. Ils s'appliquent à l'ensemble de la sélection précédente, pas à une dimension en particulier :
Applications en usage : n'afficher que les applications ayant au moins 1 utilisateur.
Source de détection : afficher les données issues de l'Extension Web (WBE), de l'Agent Desktop, ou des deux.
Le sélecteur de périmètre
Un sélecteur de périmètre est présent dans l'en-tête de chaque page concernée, avec trois états :
Aucun périmètre : les données affichées sont celles de toute l'organisation.
Périmètre enregistré (bleu) : le périmètre est conservé dans votre bibliothèque.
Périmètre non enregistré (orange) : le périmètre est éphémère, il est supprimé à la déconnexion. Un bouton Enregistrer est proposé.
Cliquez sur le sélecteur pour basculer entre vos périmètres enregistrés ou en créer un nouveau. Un bandeau s'affiche sur toutes les pages où le périmètre s'applique, pour rappeler que les données sont filtrées.
Vous pouvez le masquer en cliquant sur la croix : le périmètre reste actif.
Construire un périmètre
Le panneau de construction s'ouvre depuis le sélecteur. Une section par dimension.
People : navigation dans vos domaines avec compteur d'utilisateurs et sélection globale par niveau. En mode matriciel, les trois axes se croisent en ET logique et la formule résultante est affichée explicitement.
Tech : navigation dans la taxonomie ou sélection directe d'applications
Process : navigation dans la les activités métiers et les tâches fonctionnelles associées
Paramètres avancés : applications en usage, source de détection (Extension Web (WBE) et/ou Agent Desktop)
Le pied du panneau affiche en continu votre sélection (chips reliées par un ET explicite) et les KPIs du périmètre : nombre d'utilisateurs et d'applications correspondants.
Deux garde-fous vous alertent avant d'appliquer : si le périmètre ne retourne aucun résultat, l'application est bloquée ; s'il est très étroit, un avertissement vous invite à l'élargir.
Appliquer, enregistrer, réutiliser
Appliquer : active le périmètre pour toute votre session : il vous suit de page en page sans reconfiguration.
Enregistrer : l'ajoute à votre bibliothèque personnelle : renommage, duplication et suppression sont disponibles depuis le sélecteur.
Périmètre par défaut : marquez un périmètre d'une étoile pour qu'il se charge automatiquement à chaque connexion.
Comment le périmètre agit sur les pages
Une règle simple gouverne tout le système : chaque page a un sujet (les applications pour Apps Inventory, les domaines pour la dimension People, la taxonomie pour la dimension Tech, etc..).
L'effet de chaque dimension du périmètre dépend de son rapport au sujet de la page.
Sur une page de tableau
La dimension qui correspond au sujet de la page filtre les lignes.
Exemple : un périmètre Tech "applications IA" sur Apps Inventory n'affiche que les applications IA.Les autres dimensions recalculent les métriques de chaque ligne.
Exemple : un périmètre People "France" sur Apps Inventory recalcule les utilisateurs actifs et le temps hebdomadaire de chaque application sur la seule population du domaine France.
ℹ️ Sur les Dimensions, une ligne Périmètre en tête de tableau agrège les métriques de tout le périmètre : temps moyen hebdomadaire, utilisateurs actifs, nombre d'applications, top applications.
Sur une fiche
La dimension qui correspond au sujet de la fiche est neutre : elle n'a aucun effet. Sur une Fiche Produit, la dimension Tech du périmètre ne joue pas (l'application consultée est le sujet).
Les autres dimensions recalculent les métriques de la fiche.
Exemple : sur la Fiche Produit de Google Calendar avec un périmètre People "France", tous les KPIs, graphiques et répartitions sont calculés sur les seuls utilisateurs du domaine France.
Si vous consultez une fiche hors de votre périmètre (via la recherche, un favori, un lien), elle s'affiche normalement. Le périmètre est un outil d'analyse et de filtrage, pas un système de permissions : rien n'est bloqué.
Les sous-tableaux des fiches (par exemple "Applications utilisées" sur une fiche People) suivent les règles des listings : la dimension Tech y filtre les lignes.
Pages particulières
Sur la Guidance, les paramètres, automatisations ou Sources complémentaires, les périmètres définis ne s'appliquent pas.
De plus, pour cette première version, la Carte Organisationnelle et les Tableaux de bords ne sont pas couverts. Ils le seront dans une prochaine version
Exemple concret
Un Domain Owner responsable du Marketing en Europe crée un périmètre : People "Europe > Marketing", Tech "Marketing & Communication", avec le paramètre avancé qui écarte les applications sans utilisateur.
Il l'enregistre comme périmètre par défaut. À chaque connexion : Apps Inventory n'affiche que les applications de sa catégorie, avec des métriques calculées sur sa population ; la ligne Périmètre lui donne ses chiffres consolidés ; et chaque Fiche Produit qu'il ouvre raisonne sur ses utilisateurs à lui.
Il peut donc focaliser ses efforts sur son périmètre de travail sans avoir a naviguer dans l'ensemble des données de Beamy.