En bref : La Taxonomie Personnalisée classe vos applications selon votre propre langage métier (votre Business Capability Map) plutôt que selon le seul référentiel Beamy. Vous segmentez le portefeuille et analysez les redondances avec les termes que votre organisation utilise déjà.
Pré-requis
Une taxonomie personnalisée configurée sur votre plateforme, en lien avec votre équipe Beamy.
Sans taxonomie personnalisée, la taxonomie Beamy reste la classification de référence.
Pourquoi importer votre taxonomie
La taxonomie Beamy est le référentiel universel, maintenu par Beamy, qui classe automatiquement toutes les applications détectées. Votre taxonomie personnalisée reflète votre cartographie fonctionnelle interne (Business Capability Map ou autre logique). Les deux coexistent : vos ajustements manuels sont conservés lors des mises à jour du mapping.
Importer votre taxonomie répond à des enjeux concrets pour votre organisation :
Un langage commun entre IT et métiers : vos analyses, filtres et campagnes raisonnent selon le découpage que vos équipes connaissent déjà. Plus de traduction mentale entre un référentiel générique et votre réalité, et des analyses directement présentables en comité.
Une rationalisation sur le bon découpage : les redondances se détectent au niveau de vos capacités métier réelles. Deux applications regroupées dans une même catégorie générique peuvent couvrir deux capacités distinctes chez vous : avec votre taxonomie, vous ne rationalisez pas à tort.
Une gouvernance alignée sur vos responsabilités : vos Domain Owners et architectes pilotent des périmètres fonctionnels qui correspondent à leur mandat réel, pas à un découpage imposé.
Comment créer votre taxonomie personnalisée
Un back office plateforme est en cours de préparation ; à date, la mise en place se fait en coordination avec l'équipe Service de Beamy :
Vous transmettez le mapping de votre Business Capability Map, avec une description de chaque élément, ou au minimum des éléments du niveau le plus bas de votre hiérarchie.
Allers-retours de retouche avec l'équipe Service : alignement des libellés, des niveaux et des correspondances avec la taxonomie Beamy.
Import sur la plateforme : votre taxonomie devient disponible dans l'ensemble des modules.
La fonctionnalité principale : la clé de vos analyses
Chaque application doit porter une fonctionnalité principale : la fonctionnalité qui la représente le mieux dans votre taxonomie. C'est bien plus qu'une étiquette : un nombre important de fonctionnalités de la plateforme s'appuient dessus.
La dimension Tech se construit sur la fonctionnalité principale : c'est elle qui rattache chaque application à un périmètre fonctionnel.
Le Périmètre d'analyse fonctionne sur cette base : un périmètre Tech retient les applications via leur fonctionnalité principale.
Les analyses de redondances et les campagnes dynamiques en dépendent également.
⚠️ Une application sans fonctionnalité principale est de facto exclue de ces analyses. Elle n'apparaît dans aucune Fiche Tech, n'est retenue par aucun périmètre Tech et échappe aux analyses de redondances. Veillez à ce que chaque application de votre portefeuille en porte une.
Gérer la taxonomie d'une application depuis la Fiche Produit
La classification personnalisée de chaque application se gère directement depuis sa Fiche Produit, dans l'onglet Infos produit :
Fonctionnalités personnalisées : ajoutez ou retirez les fonctionnalités de votre taxonomie importée.
Fonctionnalité principale : choisissez-la parmi toutes les fonctionnalités disponibles, et modifiez-la à tout moment.
Où l'exploiter
Votre taxonomie personnalisée est disponible dans l'ensemble du produit :
Apps Inventory : colonnes et filtres sur la taxonomie personnalisée pour segmenter le portefeuille.
Fiches Tech : les fiches de la dimension Tech représentent vos périmètres fonctionnels personnalisés.
Fiches People : les tableaux d'applications affichent votre classification.
Matrice de Priorisation : filtrez la matrice sur votre taxonomie pour analyser un périmètre fonctionnel précis.
Guidance : créez des campagnes dynamiques ciblées sur une fonctionnalité principale personnalisée.
Automatisations : déclenchez des règles basées sur votre taxonomie.
Création de produits internes : vos applications développées en interne se classent dans votre référentiel.
Exemple concret
Votre Business Capability Map distingue "Gestion de la Relation Client" et "Service Après-Vente", deux capacités que la taxonomie Beamy regroupe sous "CRM". Avec la taxonomie personnalisée, vos Fiches Tech, vos filtres et vos campagnes raisonnent selon votre découpage : le Domain Owner du SAV analyse les redondances de son périmètre exact, sans bruit.