ℹ️ En bref : une vue mémorise un cadrage complet du tableau, ses filtres, ses tris, ses colonnes et son regroupement. Vous en créez autant que vous avez de façons de regarder votre parc, vous gardez les vôtres pour vous ou vous les ouvrez à l'équipe.
Pré-requis
Le droit de gérer les vues. Sans lui, le sélecteur reste consultable, mais le bouton Ajouter une vue et le menu d'actions de chaque vue n'apparaissent pas.
Créer une vue
Cadrez d'abord le tableau : posez vos filtres, vos tris, vos colonnes et votre regroupement. La vue enregistre l'état du tableau au moment de sa création.
Ouvrez le sélecteur de vues, en haut à droite de la page.
Cliquez sur Ajouter une vue, en bas du panneau.
Saisissez le nom dans le champ Nommer votre vue, puis validez avec le bouton de confirmation.
La vue est créée, sélectionnée aussitôt, et le message « La vue nom a été créée. » confirme l'enregistrement.
Se repérer entre les familles de vues
Le sélecteur range les vues en trois groupes, dépliables l'un après l'autre.
Groupe | Ce qu'il contient |
Vues épinglées | Les vues fournies par Beamy, celles que le produit nomme Vue système |
Vues publiques | Les vues créées dans votre organisation et ouvertes à tous |
Vues personnelles | Les vues que leur auteur garde pour lui |
Deux marques complètent le tableau. L'étoile signale la Vue par défaut, celle qui s'ouvre quand vous arrivez sur Apps Inventory. Le cadenas signale une Vue protégée, dont l'affichage est verrouillé.
Sauvegarder une modification d'affichage
Modifiez le tableau depuis la vue en cours : un filtre, un tri, une colonne, un regroupement.
Repérez le bandeau qui apparaît au-dessus du tableau, « Vous avez des modifications non sauvegardées sur cette vue. Voulez-vous les sauvegarder ? ».
Cliquez sur Sauvegarder pour les inscrire dans la vue, ou sur Annuler pour faire disparaître le bandeau.
Le message « Vue 'nom' sauvegardée avec succès » clôt la sauvegarde.
⚠️ Annuler ne rend pas au tableau son état d'avant : le bouton renonce à la sauvegarde et laisse l'affichage tel quel. Pour revenir au cadrage enregistré, resélectionnez la vue dans le sélecteur.
Agir sur une vue existante
Ouvrez le sélecteur de vues.
Survolez la ligne de la vue : un bouton … apparaît à sa droite.
Cliquez dessus pour ouvrir le menu d'actions.
Choisissez l'action voulue.
Renommer la vue ouvre une fenêtre, saisissez le Nouveau nom puis cliquez sur Renommer.
Dupliquer crée une copie de la vue, nommée d'après elle, avec le même cadrage enregistré.
Définir comme vue par défaut fait de cette vue celle qui s'ouvrira à votre prochaine arrivée sur Apps Inventory.
Vue publique est un interrupteur : activé, la vue passe dans le groupe Vues publiques et devient visible de tous.
Vue protégée est un interrupteur : activé, la vue reçoit son cadenas et son affichage se verrouille.
Supprimer la vue retire la vue définitivement.
ℹ️ Les actions portant sur une vue créée par quelqu'un d'autre sont désactivées, sauf pour un administrateur. Une infobulle nomme alors l'auteur de la vue.
Ce qui bloque, et comment passer outre
Deux familles de vues ne conservent pas vos modifications d'affichage.
Une Vue système est fournie par Beamy. Un bandeau annonce « Vue système: Dupliquez-la pour enregistrer vos modifications. » dès que vous touchez à son cadrage. Son menu d'actions se limite à Dupliquer et Définir comme vue par défaut.
Une Vue protégée appartenant à quelqu'un d'autre affiche le même bandeau, avec « Vue protégée: Dupliquez-la pour enregistrer vos modifications. ». Supprimer la vue y est désactivé, avec l'infobulle « Vue protégée, la suppression n'est pas autorisée. ».
Dans les deux cas, le bouton Dupliquer la vue du bandeau est la sortie : il crée une copie qui vous appartient, non protégée, et qui reprend le cadrage en cours, modifications comprises.
Questions fréquentes
Les deux duplications ne donnent pas le même résultat. Dupliquer, dans le menu d'actions, copie le cadrage enregistré de la vue et conserve sa protection. Dupliquer la vue, dans le bandeau, copie le cadrage affiché à l'écran, modifications non sauvegardées comprises, et rend la copie modifiable.
Une vue protégée que j'ai créée moi-même se laisse modifier. La protection ne verrouille l'affichage que pour les autres. Sur vos propres vues protégées, le bandeau vous demande simplement « Souhaitez-vous enregistrer vos modifications ? ».
Je ne retombe pas sur ma vue par défaut en revenant sur Apps Inventory. La plateforme vous ramène d'abord sur la dernière vue consultée, tant qu'elle existe encore. La vue par défaut sert de repli.