En bref : Beamy cartographie votre portefeuille applicatif à partir des usages réels détectés sur les postes de vos collaborateurs.
La page d'accueil et Ask Beamy vous orientent vers les bons modules pour analyser votre écosystème, rationaliser votre portefeuille et communiquer avec vos collaborateurs.
Les quatre promesses de valeur
Chaque module Beamy contribue à une ou plusieurs de ces promesses :
Observabilité : Comprendre les usages réels de votre écosystème digital : quelles applications sont utilisées, par qui, à quelle fréquence, dans quel contexte.
Intégrité Numérique : Maîtriser le shadow IT, renforcer la conformité et réduire la surface de risque.
Simplification IT : Rationaliser les redondances, standardiser par domaine et optimiser les coûts.
Pilotage des Usages : Orienter les collaborateurs vers les standards et mesurer l'effet de vos actions de gouvernance.
Comment Beamy observe votre écosystème
Beamy s'appuie sur trois sources complémentaires pour construire une vue unifiée de votre portefeuille.
Extension Web (WBE) : installée sur les navigateurs des collaborateurs, elle détecte les applications web utilisées et mesure les usages en temps réel.
Agent Desktop : déployé sur les postes Windows et macOS, il détecte les applications natives installées et leur usage réel.
Sources Complémentaires : importez vos données externes (CMDB, contrats, licences, HRIS) pour enrichir les Fiches Produit et structurer les domaines organisationnels.
Ces trois briques alimentent en continu l'Inventaire d'Apps et les Dimensions de la plateforme.
La page d'accueil et Ask Beamy
La page d'accueil centralise Ask Beamy, l'assistant conversationnel de la plateforme. Vous posez une question en langage naturel et recevez une analyse, une visualisation ou un lien direct vers le module concerné.
Des actions rapides sous la barre de prompt vous redirigent vers les parcours les plus fréquents : explorer les données d'usage, comparer l'écosystème applicatif, gérer les communications avec les employés.
L'historique de vos conversations reste accessible depuis la barre de navigation pour reprendre une analyse à tout moment.
Une navigation en trois zones
La barre de navigation sépare les modules d'usage quotidien, les dimensions analytiques et les outils de pilotage du portefeuille.
Modules principaux : Accueil, Notifications, Tableaux de Bord, Inventaire d'Apps, Segments, Guidance.
Dimensions : Tech, People, Process pour analyser 100 % de votre écosystème selon l'angle applicatif, organisationnel ou métier.
Portfolio Intelligence : Cartographie Organisationnelle et Matrice de priorisation pour segmenter et prioriser votre portefeuille applicatif.
Le menu de configuration (Paramètres, Sources Complémentaires, Automatisations, gestion des utilisateurs) se trouve en haut à gauche, à côté du nom de votre entreprise.
Les pages Favoris s'épinglent en un clic pour un accès direct depuis n'importe quel module.
Les modules d'analyse
Inventaire d'Apps et Fiches Produit
L'Inventaire d'Apps liste toutes les applications détectées avec leurs métriques d'usage. Chaque application dispose d'une Fiche Produit structurée en onglets : Usage, Info Produit, Paramètres.
L'onglet Usage regroupe les métriques clés, les courbes d'évolution, le profil des utilisateurs et la portée organisationnelle de l'application.
Fiches Dimensions Tech, People, Process
Trois dimensions analytiques complètent la vision applicative :
Tech : Usage par périmètre fonctionnel pour repérer les sous-catégories sans standard et identifier les redondances.
People : Usage par domaine organisationnel (BU, pays, département) pour piloter l'IT par périmètre métier.
Process : Usage par activité ou processus métier, pour les clients abonnés à l'offre Business Process.
Chaque fiche dimension fournit les mêmes briques : métriques globales, évolution d'usage, Matrice de priorisation des applications et répartition par domaine.
Portfolio Intelligence
La section Portfolio Intelligence offre deux vues distinctes permettant de segmenter votre portefeuille et prioriser vos actions :
La Cartographie Organisationnelle visualise la répartition d'une métrique (shadow IT, usage par exemple) sur l'ensemble de votre organisation.
La Matrice de priorisation croise criticité métier et transversalité d'usage pour identifier les applications sur lesquelles concentrer vos efforts.
Les modules d'action
Segments
Les Segments regroupent les applications par besoin métier. Ils structurent votre stratégie de rationalisation et permettent de déléguer la gouvernance par périmètre à un responsable dédié.
Guidance
Le module Guidance vous permet d'afficher des Beams dans le navigateur des collaborateurs : redirection vers une alternative approuvée, information, enquête de satisfaction (CSAT) ou campagne d'investigation.
Tableaux de Bord et Automatisations
Les Tableaux de Bord fournissent des vues agrégées pour piloter votre gouvernance et rendre compte à vos parties prenantes. Les Automatisations déclenchent des actions lorsque les conditions que vous définissez sont remplies.
Beamy selon votre rôle
Rôle | Objectifs | Modules clés |
CIO / DSI |
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Enterprise Architect |
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Domain Owner |
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Product Owner |
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CISO / Responsable Sécurité |
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Administrateur Beamy |
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